摘 要

本论文将龙蟠科技股份有限公司的采购系统作为分析的对象，通过对企业采购系统的分析，以笔者实习经验和既有研究文献为基础，应用5S管理法、仓储研究等手段进行采购系统的优化改进。龙蟠科技采购系统需要改进的地方有：采购物资占用资金、仓储空间过多；各类信息的传递需要人工完成，失真严重；供应商管理环节薄弱等。而这些问题在我国的中小企业中都或多或少地存在，因此，本文所展开的研究具有以下的意义：提高龙蟠科技公司管理高层对采购系统的重视；改善企业采购系统的组织结构；改善与供应商的合作关系等；此外，本论文结论对其他的同类企业的采购也有一定的参考作用。

关键词：采购系统；改善；降本增效

Research and Improvement on Supply Chain Procurement of LongPan Technology Company

ABSTRACT

This paper takes the Procurement system of Jiangsu Longpan Technology company as the research object. I will make a research on it through the analysis of enterprise procurement system and this research is based on my experience an existing research literature. The following is the main problems with the enterprise procurement system: Purchases takes too much funds; The transmission of all kinds of information needs to be done manually, and the distortion of information is serious; Vender management is weak etc. These problems are more or less exist in China’s enterprises, in a result, the research carried out in this paper has the following meaning: Making the management of high-level Longpan technonogy company pay more attention to the procurement system; Improving the organizational structure of enterprise procurement system; Raising the enterprise’s procurement business to the strategic level. On the other hand, take this paper as an example and play a role model on other enterprises.

Keywords: Procurement system；Improve；Cut costs

目录

摘要 I

ABSTRACT II

第一章 绪论 1

1.1研究背景 1

1.2研究目的 3

1.3研究内容与方法 4

1.3.1研究内容 4

1.1.2研究方法 5

第二章 基础理论与文献综述 6

2.1采购的基本概念 6

2.2采购的主要内容 6

2.3供应链与采购 7

2.4采购管理层次 10

2.5文献综述 10

第三章 龙蟠科技公司供应链采购分析 12

3.1企业介绍 12

3.2龙蟠供应链采购现状 12

3.2.1采购系统人事组织 12

3.2.2企业采购物料 13

3.2.3企业采购管理流程 14

3.3龙蟠科技公司采购系统存在问题 16

3.3.1信息传递不畅 16

3.3.2采购占用资金过多 16

3.3.3供应商管理薄弱 16

3.3龙蟠科技采购管理问题原因 17

3.3.1采购部门地位低 17

3.3.2采购组织系统不合理 17

3.3.3采购员不专业 17

3.3.4采购流程繁琐 18

3.3.5采购额分散 18

第四章 龙蟠科技公司采购问题解决方案 20

4.1加强意识建设 20

4.2采购系统组织改善 21

4.3采购业绩指标的设定 23

4.4采购专员工作优化 24

4.5集中采购 26

4.6采购系统的战略改进 29

第五章 总结与展望 35

5.1总结 35

5.2展望 35

参考文献 37

致谢 39

第一章 绪论

1.1研究背景

进入新千年以来，由于社会各方面的快速发展与进程加快，商业层面的竞争更加激烈，与此同时，技术在向前面走，消费者们也随之往前不断改变自己的喜好，这样一来，企业的每一样产品在市场上停留的时间就变得短了^[1]，企业可以赚到的金钱也就减少，在这样的情况下要想使企业的盈利和往常一样，企业就必须“使自己疯狂起来”，加快自己的速度，比如用更少的时间研究出更出色更有特色的产品，这样才可以取悦购买者们一直在变动的喜好，从其他的公司手中争夺市场，赢得竞争。在这种形势下，当代市场竞争，已经不仅仅是自己与别人单枪匹马的竞争，而是集团自身与别的集团组成的联合，一个个结合体与结合体的战斗^[2]，当今的。互联网商业起伏无数次的验证，把控住了。供应链，就可以快速应变外界变数，赢得消费者的青睐。而对于企业来说，针对供应链采购这一方面，降低采购成本就成为了企业深度挖掘潜能，有效提高市场竞争力最重要的来源之一，并且相较于技术的革新与改善，这也是最容易见成效的办法（易见成效，就相当于从另一个维度实现降本增效）。

采购管理，作为连接整体供应链当中个体（企业或者部门）与个体间的桥梁，已经不单单是大家所熟知的下单催单的执行操作，而是逐步上升到现代企业的战略管理职能（采购的不同层级，我们下面会说到），例如如何正确的选择原料提供商以及怎样把握自身与他们之间的关系，而对供应商的各种研究比较，也有了非常大的改变，比如以前我们所着重比较的就是那些原料提供厂商报给我们的价格，还有什么时候可以送到我们的仓库里来；而到了现在，评比更上一层楼了，我们不单要注重前者几个方面，还要理解供应商们的长远打算，经营公司的眼光如何，一旦发生意外，他们可不可以非常迅速地纠正，甚至是，他们可不可以帮助我们提高经营水平^[3]，更远的，我们还要看到供应商的供应商是一个什么样的的经营情况，他们可不可以给我们的供应商提供优秀的原料；此外采购管理的研究和改善也不再仅仅局限于企业内部，还要关注企业外部，供应链之间的资源共同使用，正所谓思想先行，所以我们首先必须有一个清晰地认识：供应商的利益就是我的利益，共赢才是真正的胜利；再则，采购管理的利润杠杆作用也越来越被企业家认知：公司的采购系统在购买原料上面省下的资源直接就是企业的净利润，一点折扣都不会产生，但是在经销部门靠销售产品获得的收入上面，创造相同的利润必须增加2500万元的营销额。我们都知道，根据国际著名公司华为于近段时间公开的2016年企业经营报表，2016年度华为公司取得了经营收入接近800亿元美金的成绩，与2015年相比大增了35%左右，但是净利润近60亿元美金，与2015年相比较仅仅增加了微弱的0.4%，即便是除去研发费用剧增的影响，营收增长与利润增长的比例也不协调，针对此种状况（只有规模没有利润），他们的高层领导也一致认为不能盲目前行，一定要在可以取得利益的前提下发展壮大。笔者也相信，重视与合作伙伴的资源整合，坚固和供应商（甚至是经销商）的关系，也就是注重集团的采购系统，大力发展他们，应该是华为一个很不错的选择。

提到科技企业的供应链管理，就不能不提小米公司与苹果公司两家在供应链方面极具代表性的企业。