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1. 研究目的与意义及国内外研究现状

随着企业发展，电子文档数量的不断增加。电子文档的管理将被越来越多的应用在企业管理上，文档管理电子化是网络时代计算机信息处理的必然要求，为了提高运营效率，简化工作流程，越来越多的企业开始从纸质文档工作流程转移至电子文档的工作流程。目前，公司内部流通的文档越来越多以电子文档的形式出现，为了保证电子文档的安全、快速流通和共享，使用web形式对电子文档的发布、审阅、修改、备份、查阅等操作是非常方便的。使用这样一个电子文档管理系统，企业能节省大量的资源和人力，同时大幅度提高自己的工作效率，而准确性和安全性也比纸质文档要高很多，尽可能科学有效地将这些电子文档组织起来，统一保存，以供全企业共享，不仅有助于领导及时了解、查询各部门的运作情况；有助于各部门规范管理自己的文件；有助于部门之间随时互通有无；更将积累成为企业的一笔巨大信息财富，成为提高企业竞争力的源泉。所以，开发这样一个电子文档管理系统有着很好的应用前景和使用意义。

电子文档管理系统能够将计算机内的各类文档分类管理，显示出该文档的文件名、类型及路径等信息，方便各类用户查找和使用，此电子文档管理系统对资料信息在管理上各司其责而在利用上资源共享，可任意调整架构，以适应不同单位、不同部门、不同类别、不同组织机构甚至于同一机构的不同时期的需求，从而完全保护用户的硬件、软件和网络资源的投资，最重要的一点是保护用户已有信息资产的投资，提供海量数据存储功能，提供完善而科学的安全机制，使其在高度安全的前提下具有最大的开放性，可以不断地增加管理的类别，设定每类资料管理的字段项目，如资料名称、项目、主题词、档案形成日期、修改情况等属性，以便快捷全面地重复使用重要的资料信息，按照组织机构的授权体系提供特权项目的授予功能，提供原件电子文档的浏览功能，提供原件电子文档的下载重复利用功能。因此，开发这样的管理系统是现代企事业单位发展的必然需求。

国内外研究现状

2000年我国档案局在《全国档案事业发展“十五”规划》，明确把档案信息化建设作为“十五”期间一项战略任务确定下来，并于2002年发布了《全国档案信息化建设实施纲要》，其中将档案管理应用系统建设与推广作为一项重要的内容，要求各级档案部门认真组织落实。随着科学技术的进步，近年来电子档案管理工作取得了显著地成绩，但电子档案对社会公众提供服务的比例还很小。

2. 研究的基本内容

关于本课题的研究，我们将通过本次设计熟悉asp.net技术，使用的主要工具有vs2010，sql 2008；主要语言有c#，sql和javascript。以web形式实现一个管理电子文档的系统,用户可以方便地使用数据库工具如sql2008等对电子文档管理系统的数据库进行编辑。电子文档管理系统的功能：文档的发布、审阅、修改、查阅以及管理员对整个系统的维护等都可以进行组织并管理, 并可随时通过电子文档的提取功能,方便地打开或执行你在硬盘上任意目录下的各类文件。方便公司内部流通的大量文档的管理和使用。

从整个系统来看，本系统的业务功能分为以下几部分：

1.发布电子文档；

3. 实施方案、进度安排及预期效果

工作进度安排和实行方案：

预期效果：系统内部又划分成数据访问层、数据对象层、业务模块层、系统调度程序四个层次，层次分明、结构清晰，整个系统具有非常良好的可扩展能力。此电子文档管理系统采用轻松便捷的Browse/Server（浏览器/服务器）模式。它提供了远程WEB方式的文档资料编辑与查询服务，且提供完全的开放性结构，使文档资料的组织者可以充分地利用软、硬件资源、灵活地选择最佳的管理方案，并可在今后的应用实践中进一步自我完善。

4. 参考文献

[1] 孙涌.现代软件工程[m].北京:希望电子出版社,2003.8:1~246.

[2] 萨师煊,王珊.数据库系统概论[m].高等教育出版社,2002.2:3~460.

[3] 闫志强.基于.net的文档管理系统的设计与实现[d].西安:西安石油大学,2006:104~108.