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档案管理系统设计与实现开题报告

 2022-01-14 21:38:40  

全文总字数:2224字

1. 研究目的与意义及国内外研究现状

档案作为一种有价值的文件,其高效管理对于国家机构、社会组织或个人都非常有意义。随着档案的日益增多,对档案管理的需求也逐渐凸显,各种档案管理系统也应运而生,并随着技术的发展不断变换管理手段和方式。档案管理系统发展到现在基本经历了三个阶段:手工管理阶段,电子档案管理系统,基于rfid(radio frequency identification)或物联网的档案管理系统。从档案诞生之日起,档案管理就出现了。从古代的石刻档案到后来的纸质档案,档案的载体发生了变化,但档案管理仍然采用传统的手工管理方式,档案的收集、整理、保管等管理活动全部人工管理。使用档号和条形码的方式为档案管理做出了很大的贡献,但是随着档案事业的发展,档案数量增多,规模扩大,此种管理方式已经无法满足曰益提升的管理要求。随着计算机信息技术的发展,特别是办公自动化系统的出现,档案存储由纸质转向电子。20世纪80年代,电子档案管理系统开始起步。由于电子档案系统提高了档案管理的效率,同时能对档案原件起到保护作用,所以得到了不断推广。从国外近十年电子档案研究的文献来看,理论方面研究、技术与标准研究、医疗(健康)档案研究、文献遗产方面均有大量的文献发表,已经构建起一套成熟的理论体系,并在不断的向各种应用拓展。

国内外研究现状

rfid技术在应用于档案管理之前,已经在图书管理领域有了较为成功的应用,主要产品有自助借还一体机、图书防盗门、智能书架、图书盘点设备,近些年还出现了街区图书馆等新型设备,应用于读者自助借书和还书,图书防盗,图书快速盘点、顺架等工作。rfid技术在图书管理领域的应用,提高了图书馆的自动化管理水平,解放了图书管理员的部分工作。rfid在国内图书馆的应用自2006年有了较快发展,集美大学诚毅学院图书馆是国内第一家使用rfid馆藏管理系统的图书馆,从2006年到2008年先后有深圳图书馆、厦门市少年儿童图书馆中山公园分馆、上海长宁图书馆、国家图书馆二期新馆、杭州市图书馆使用rfid系统。截止2011年国内已有52家公共图书馆应用rfd技术。国内图书馆rfid研究文献随着应用也大幅增加,国内首篇图书馆rfid研究文献发表于2004年,此后逐年增加。文献涉及几大主题:图书馆rfid技术简介以及在图书馆的应用概况、rfid在图书馆的应用可行性分析、图书馆rfid技术应用带来服务模式的变革、rfid技术在图书馆实施过程中的标准隐私、高频与超高频标签在图书馆的使用情况分析、图书馆应用rfid技术后效果评价等几个方面。

国外最早在档案管理中应用rfid技术的是马来西亚。赵海峰在《rfid系统在档案管理中的应用及存在问题探析》一文中介绍了国内外rfid技术在档案管理方面的应用现状。如:马来西亚的recall corp档案管理公司首推应用的rfid仓库文件追踪系统和sure.reach档案管理公司首个单品级rfid系统应用。

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2. 研究的基本内容

本课题研究内容为基于SQL Server 数据库和对象模型设计与开发档案管理系统。研究中首先需要对档案管理系统进行现状分析,对了解到的情况和问题进行需求分析。在研究过程中进行合理的系统概要设计,数据库设计和系统详细设计。对需要实现的系统功能进行统一合理地模块划分,并叙述其各项功能的使用情况以及预期能达到的效果。论文需要对详细描述系统设计开发过程,重点阐述系统功能实现情况以及达到的效果,给出关键代码、各功能模块流程图及部分重要模块的关键运行界面等。

3. 实施方案、进度安排及预期效果

开学前完成需求分析,查阅相关参考文献,对所要开发的系统有了明确的目标。

熟悉相关开发工具。

2019年2 月19 日至2019 年3 月初完成需求分析,完成相应文档。

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4. 参考文献

[1】DA/T1.2000.档案工作基本术语[S】.北京:中华人民共和国国家档案局,2000.01.01.[2】高小新,魏康林.RFID技术与档案管理信息化[J】.兰台世界,2007.2:25—26.[3】王静霞.档案信息化建设现状、问题及对策【J】.档案天地,2014年第1期:48—49.[4】王萍.国外近十年电子档案研究述评[J].档案学通讯,201 1年第3期:58.61.[5】陈建.射频识别技术对档案管理的智能化实现[J].档案时空,201 1年第8期:17.20.[6】徐文.电子标签(RFID)技术在档案管理中的应用【J】.现代管理,2012年8月,第4期:18.21.[7】杜星.RFID技术在城建档案管理中的应用【J].城建档案,2012年第8期:25.27.[8】陈新河.无线射频识别(I强ID)技术发展综述,信息技术化与标准化,2005.7:20.21.

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