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校园社团管理系统的设计与实现文献综述

 2020-04-14 17:24:18  

1.目的及意义

在当今社会中,高校不仅承担着传授学生知识和技能的任务,更是有着帮助学生体验社会人际交往的功能。而学校社团可以在课堂之外教给学生有关自我发展,人际交往,小组管理等知识,对于提高学生的社交能力有很大的帮助。因此社团可以说是当今高校的一大特色与重要组成部分。其中,社团的管理对于一个社团的运行可以说是最为重要的一环。

传统的社团管理方式是聘用专门的管理人员,用纸笔或者办公软件进行登记和管理,如社团成立的申报、分配活动室、借用社团活动用物品等。这样不仅无法得到很高的工作效率,也无法避免管理过程中出现的疏漏和错误。学校社团通常采用由学生自发建立交流群的方式,进行社团经费的收取和使用,以及进行活动的筹备与公示等。社团经费与活动筹备基本由学生自己完成,多数不予上报学校官方,而学校官方对于社团活动的考核也基本只能通过与社团管理员的交流中进行,难以听到社团普通成员对于社团管理的声音,所以不一定能保证社团运作信息的准确性和有效性。在当今社会快速进步的环境下,随着社团的逐步发展扩大,参与学生与教师的数量增长,这些难以处理的问题显得愈发突出,这种传统的人工管理方式无疑将愈发低效,难以满足日渐增长的需求。

如今信息产业飞速发展,借助信息系统进行社团管理无疑是最科学和最有效的方法,提高社团管理工作效率的同时,也大大地加强了社团运行信息的透明性与准确性。学校社团信息管理平台应当可实现社团注册申请与审批、社团活动申请与审批,会员信息登记,会员管理、信息发布、信息查询、信息交流以及档案管理等功能,方便社团的运行,加强学校官方对学校社团建设的监督,实现学校官方对学校社团管理的规范化与制度化。近年来,部分学校已经开始采用信息化管理平台来完善与加强社团的管理,但由于功能设计难以全部兼顾,部分并未达到理想的效果。

目前而言,因为活动室利用率的问题,很多学校采取预定公用活动室来满足学校社团的活动要求,而目前的管理系统鲜有能满足这一需求的。因此设计与开发一款适合高校社团实际应用的管理系统就显得十分有意义。

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2. 研究的基本内容与方案

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本次毕业设计的主要研究内容是搭建一个校园社团管理系统,为了提高校园社团的运行效率以及提高学校对于社团的管理质量,本次设计的主要模块如下:

(1)用户管理模块,包括用户注册,用户删除,用户信息修改,用户信息查询功能。其中,用户注册、用户删除和用户信息修改需拥有学校管理员权限才能进行操作。

(2)社团管理模块,包括社团申报,社团解散,社团修改,社团查询功能。其中社团解散需要学校管理员权限才能进行操作。

(3)成员管理模块,包括招纳成员,成员退会,人事任用功能。该模块需要会长权限方可操作。人事任用功能中,可以由会长给予普通会员社团管理员权限。

(4)活动管理模块,包括活动申报,活动查询功能。其中活动申报需要社团管理员权限方可操作,拥有学校管理员权限可以对申报进行审批。

(5)经费管理模块,包括经费收取,使用公布,使用查询功能。其中经费收取和使用公布需要社团管理员权限才能进行操作。

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