1.1背景简介

在我国科学技术和现代经济并行发展的过程中，各种企业不断崛起，企业员工数量日益增加、分工日趋细化，企业在日常运营中所产生的人事信息也在迅速增长。对员工的管理效果直接影响到企业的运营。人是企业发展的根基，让员工各司其职、井然有序是对于企业发展首先要解决的一个难题。企业会收录每一个员工的各种工作信息，如：职位信息、个人信息、项目经历、项目表现、薪酬待遇等。这些可以直观地反映出一个员工所接受的教育，拥有的技能，工作能力等情况。管理好这些信息并且运用到企业日常运营中，可以对企业管理层掌握公司人事动态、制定完善的人事管理策略提供更大的支持。由于网络技术的应用愈发精细灵巧，对于人事信息的管理要求也在不断变化。企业对于人事信息管理水平的要求会慢慢提高。人事信息管理之于企业好比水之于鱼，二者是共同发展、密不可分的。

计算机和多媒体技术的迅猛发展，办公自动化应运而生，这使得人事信息管理更加集中方便，并大大促进了企业人事信息管理系统的发展。该系统以计算机作为企业信息的存储介质，大大降低了信息录入、处理和保存的时间和空间需求。并且计算机技术使得信息的备份成为可能，同样一份信息可在多台服务器上进行存储和处理。因此在发生意外灾害等情况下，信息被销毁的概率大大降低。因此，基于计算机技术的企业人事信息管理系统相比于先前存在的其他系统，更加安全和先进。

在如今网络全球化的今天，虽然计算机技术已经非常盛行，但是我国企业的日常资料中只有10%被保存下来作为企业档案，大部分的资料最后都沦为无用的信息。我国目前使用最多的仍然是将档案手写或打印出来进行纸质存储。在许多国人心中，重要的文件或档案应存储为纸质版，安全并且显得郑重。然而纸质存储的人事档案不仅占据了很大的物理空间，而且难以全面对比、查阅，并不能为人事方面的管理、决策提供非常有效的帮助。所以说，我国现有的人事管理系统并不能满足参与市场竞争对企业的要求。

相反，国外有大量专家和学者对于人事信息管理系统的学习起步较早，对于相关系统的研发比我国更加完善。美国在文件管理方面起步很早，几乎是从上世纪50年代左右就出现了相关领域的研究，发展了30年左右之后，国家档案与记录署这一机构建成。而后英国、新加坡、澳大利亚等国家也都提出了建立自己的数字化信息管理系统的基本设想。相比我国，国外在该领域培养了一批领域人才，而且在该领域研发过程中会投入比国内更多的资金。总体来说，在企业人事信息管理领域，有很多国家都比我国走的更靠前，并且更加具备发展优势。

1.2课题研究的意义

人事信息是用来反映个人在企业里的工作表现和社会经历的文件。计算机在企业数据收集、整理、存储、传输中有着不可比拟的优势。首先，纸质档案不易保存、挪用。并且手动录入整理、手动查询对比的工作量确实太大，也很容易出错。但是计算机管理信息就不存在这样的问题，录入和查询都非常的快捷、方便。想要查询某一个人的个人信息或者某一个部门所有人的信息，只需要输入几个关键字就可以解决。其次，先前的信息只是随录随存，并不系统，对于员工表现的反映还需要花费大量的时间和精力进行整合总结。对于纸质档案的保存，大多是经过手写或者扫描进信息管理系统，这样仍然不能实现智能化、系统化的管理。使用计算机则可以实现关联查询，并可以对信息管理进行合理的规划，这样可以为企业人事信息管理带来便利。对于一个企业来说，人事信息管理的作用总结起来有：

1．通过该类信息可以更好地了解员工的表现，方便企业决定员工的就职方向，去留与否。

2．依据可靠的人事信息，企业能够制定更合理的人才计划。