1. 研究目的与意义（文献综述）

1.1 研究目的及意义

随着国家经济的发展和社会科学文化的进步，企业的数量和规模都在进一步增加，与之相应的，企业的工程档案的数量，复杂度和完备性都在相应提升，档案所产生的数据信息与流量也呈现出较快的上升趋势。档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的有保存价值的各种文字、图像、声像及其他形式的原始记录。因此，工程档案的有效管理越来越受到人们的重视，为了便于档案信息管理，提高录用和调取档案时的工作效率，并提升档案管理的安全性和保密性，避免人为因素所造成的错误，开发一套安全有效的档案管理系统有着重要的实际意义和应用价值。

近年来，随着计算机和互联网的普及，移动终端设备的大发展，使得互联网中的数据流量呈井喷式增长，各种庞杂的档案信息也日渐繁复，进而对信息的数据化管理问题也日益突出。不仅政府部门和金融机构需要对海量的工程档案数据进行有效管理，甚至企事业单位也有这方面类似的需求。过去所采用的手动录入建档，并将档案保存于档案室的档案管理方法，不仅效率低下占用宝贵的库房空间资源，而且在档案的安全性、可靠性以及移动性上均没有保障。而信息化的工程管理系统不仅符合当前政府、企业对档案管理高效性的需求，还可以通过许多技术手段来保证档案的保密性，并且还可以提供档案的批量处理、信息筛选等过去档案管理方式所不能做到的服务。

2. 研究的基本内容与方案

本文拟设计一个基于JAVA的公司工程档案管理系统。用户权限分为管理员模式与用户模式，其中管理员权限可以查阅修改全部用户档案，用户模式仅有查看个人档案的权限。系统分为两大部分，分别为权限管理模块和档案管理模块。其中，权限管理模块分为三个部分，为登录、权限认证与系统维护；档案管理模块分为两个部分，文件管理和数据管理。权限管理模块主要用于安全管理，用户管理员和非系统用户进行划分保护档案内容的私密性以及提供系统维护的接口。档案管理模块按照公司工程技术档案分类，对不同的技术档案使用不同的录入格式，提高系统的规范性。文件管理主要管理项目档案、仪器设备档案和基本建设档案的录入、查询和借阅；数据管理管理文档中的项目经费、基建工程经费的统计，系统框图如图一所示。
Java是一种跨平台，适合于分布式计算环境的面向对象编程语言。系统利用JSP Servlet Oracle进行编程。JSP全名为Java Server Pages，中文名叫java服务器页面，其根本是一个简化的Servlet设计即一种动态网页技术标准。采用Spring或Hibernate框架，Oracle数据库进行系统搭建与设计。

3. 研究计划与安排

（1）第1－3周：查阅相关文献资料，明确研究内容，了解研究所需理论基础。确定方案，完成开题报告。

（2）第4－5周：熟悉掌握基本理论，完成英文资料的翻译，熟悉开发环境。

（3）6－9周：编程实现各算法，并进行仿真调试。

4. 参考文献（12篇以上）

[1] 符龙龙.档案管理系统的设计与实现[d].吉林大学,2013.

[2] 章邺,.基于java的图书馆档案管理系统的设计[j].南阳师范学报.2010(12):62-70.

[3] 董宇,安小米,钱澄,郝春红.信息化视角下国外科技档案管理研究进展与特点[j].环球视野,2014(7):15-19.