摘 要

随着计算机技术的发展，社会的方方面面都正在面临一场深刻变革，档案管理也不例外。过去，档案保存多以纸质的形式进行保存，这种保存形式不仅使用不便而且还需要专门的空间来存放档案。这种传统的档案管理方式已经不能够满足目前人们对于档案管理的需求，而利用软件工程技术建立数字化的档案管理系统以满足各个不同领域对档案管理的需求已经成为了必然的趋势。这种模式不仅可以方便人们的生活，还节省了大量用于存储纸质档案的空间。本文在此背景下，针对公司工程档案管理设计系统，希望可以为相关人员提供一个便利的档案管理平台。

本次设计使用Java语言，利用Java EE轻量级企业编程技术进行编程实现管理系统。系统开发的总体任务是实现企业工程技术档案信息关系的系统化、规范化和自动化。利用JSP、JavaBean等技术编写页面，JDBC 连接后台数据库，采用SSH框架对系统进行编写以明确从前端页面到后台数据库的链接过程。系统实现了包括档案上传、档案管理和档案查询功能。针对不同的用户群体设计了用户权限以提高系统的实用性。档案上传模块，用户在客户端上传档案等待审核；档案管理模块实现对上传档案的增删和修改；档案查询模块可以根据不同的档案信息进行查询从而快速找到档案。分模块的编程不仅增加了程序的可维护性也使得程序逻辑清晰明确。

关键词：档案管理；Java EE编程技术；数据库

Abstract

With the development of computer technology, all aspects of society are facing a profound change and file management is not an exception. In the past, the preservation of the file is in the form of paper. This way is not only inconvenient in use, but also needs huge space to store those files. This traditional file management approach has been unable to meet the current needs, using updated software engineering technology to establish a digital file management system to meet the various areas’ needs of archives management has become an inevitable trend. This model not only can facilitate people's lives, but also save a lot of space for storing paper files. Based on this circumstance, this paper aims to provide a convenient file management platform for the relevant personnel.

This design uses the Java language, the use of Java EE lightweight enterprise programming technology to achieve the management system management system. The overall task of system development is to realize the systematic, standardization and automation of enterprise engineering technology archives information relations. JSP, JavaBean and other technologies have been used to program web pages. JDBC skill connects background database, using the SSH framework to write the system to clear from the front page to the background database link process. The system includes file upload, file management and file query function. User rights are designed for different user groups to improve the usefulness of the system. File upload module, user can upload files on the client and wait for the audit; file management module to upload files to delete and modify; file query module can query according to different file information to quickly find the file. Sub-module programming not only increases the maintainability of the program also makes the program logic clear and clear.

Key Words: File Management ;Java EE program Technology ;Database

目录

摘要 I

Abstract II

第1章 绪论 1

1.1研究目的及意义 1

1.2国内外研究现状 2

1.2.1国内研究现状 2

1.2.2国外研究现状 3

1.3本文研究内容 3

第2 章 相关技术方法 4

2.1 Java语言简介 4

2.2 Java EE编程技术简介 4

2.3 SSH框架 5

2.4 本章小结 7

第3章 系统需求分析与设计 8

3.1系统总体需求与设计 8

3.2用户权限管理 9

3.2.1 管理员 9

3.2.2 用户权限 10

3.3 数据库设计 11

3.4 系统实现 12

3.4.1 系统整体结构 12

3.4.2 用户管理模块实现 13

3.4.3 档案管理模块实现 15

3.5 系统测试 16

3.5.1 登陆与注册 16

3.5.2 管理员界面 17

3.5.3 用户界面 17

3.5.4 用例测试 18

3.6 本章小结 22

第4章 总结与展望 23

4.1 全文总结 23

4.2 展望 23

参考文献 25

致谢 26

第1章 绪论

1.1研究目的及意义

档案管理在我国最早可追溯到周代，按照文献记录，西周时代的重要档案保存在“天府”，从此开启了重要档案集中管理的先河。后秦朝统一六国，设立了从中央到地方的各级档案管理机构，采用统一集中的方式保管重要档案资料。从古代封建中央集权政府到近代以来的档案主要以纸质档案形式存在，管理机构隶属于最高行政机构并且与图书部门混合管理，这种情况一直持续到现代。直到1954年第一台晶体管计算机的出现打破了这种沿用千年的模式，为档案管理引入了新的方法。

档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的有保存价值的各种文字、图像、声像及其他形式的原始记录^[1]。而档案管理现代化这种新方法使档案的录入、提取、修改都变得更加方便，同时互联网也让档案的传输变得更加快捷，大大地提高了档案的利用率和档案的管理效率。此外，数字化的存储方式还可以有效的降低自然灾害等不可控因素对档案造成损毁的概率。因此，电子档案逐步替代传统的纸质档案载体将成为一种必然趋势。随着国家经济的发展，企业的数量和规模都在进一步增加，与之相应的，企业的工程档案的数量，复杂度和完备性都在相应提升，档案所产生的数据信息与流量也呈现出快速的上升趋势。

对于一项工程而言，不仅需要其使用功能安全可靠，工程的技术资料也应该完整并且可追溯，也即需要建立完整的工程技术档案。工程技术档案是工程项目的重要部分，直接关系到一个工程的质量能达到什么水平。档案预验收不合格的工程不具备进行实体工程验收的资格，经竣工验收合格的工程技术档案才能成立立档为科技档案^[2]。工程档案管理工作随着行业和技术水平的发展，在整个工程中发挥着重要作用。在大型工程在施工过程中，会产生新的工程档案，这些工程通常结构复杂、工期时间长、投资金额大、工程技术档案具有极强的专业性，给工程技术档案的管理工作带来一定的难度。因此，工程档案的有效管理越来越受到人们的重视，为了便于档案信息管理，提高录用和调取档案时的工作效率，尽可能避免由于人工操作而对管理工作造成的不便或是错误，设计开发一套安全有效的档案管理系统有着实际的应用价值。