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信息化条件下会计分工的改变--以易方数码科技有限公司为例

 2023-07-26 09:34:14  

论文总字数:8072字

摘 要

随着科学技术的发展,互联网络技术不断向社会生活各个领域普及和渗透,全世界因为互联网技术而逐渐连成一个整体。信息化对会计任务的作用也越来越明显,会计核算环境发生了本质性的扭转,会计信息的需要者对会计信息的要求也越来越精细。本文研究的内容是信息化条件下会计分工的改变,研究传统的会计核算与信息化条件下会计核算存在的不同。以易方公司为例,采用了理论研究与实践案例相结合的方法,分析了在信息化条件下易方公司日常的经济业务以及账务核算,会计分工发生的各方面改变。进一步阐述了传统会计核算与信息化条件下会计核算的不同。

关键词:会计信息化,会计分工,会计业务流程 ,ERP

Abstract:With the developments in science and technology, Internet technology popularization and infiltration to social life each domain, the world gradually together as a whole because of the Internet technology. Information"s influence on the accounting work is becoming more and more important, fundamental changes have taken place in accounting environment, accounting information demanders is becoming more and more high to the requirement of accounting information.This paper is to study the content under the condition of informatization the change of the accounting division of Labour, the study of traditional accounting and accounting under the conditions of informatization is different. With Yifang company as an example, adopted the method combining the theory research and practice case, analyzed under the condition of informatization of Yifang company daily economic business and financial accounting, accounting on various aspects of the changes in the division of labor. Further expounds the traditional accounting and under the condition of accounting information.

Key words: Accounting information ;Division of accounting;Accounting business process;ERP

目 录

1 引言 3

1.1 研究的意义与现状 3

1.2 相关概念与理论概述 4

2 案例分析 5

2.1 公司经营概况 5

2.2 原有会计分工与业务流程 6

2.3 ERP系统会计业务流程重组及岗位设置 7

3 信息化条件下会计分工变动带来的问题分析 8

3.1 ERP系统运用不成熟增加了运行成本 8

3.2 会计人员欠缺管理和IT 技术应用经验 8

3.3 公司目前会计岗位的设置仍旧遵循传统的规定 9

4 企业面对信息化条件下会计分工改变应作对策 9

4.1 提高企业管理效率 9

4.2 拓展会计人员技能和财务机构设置 9

4.3 会计岗位设置应结合ERP系统特点加以外延 9

结论 10

参考文献 11

致  谢 12

1 引言

1.1 研究的意义与现状

随着科学技术的发展,互联网络技术不断向社会生活各个领域普及和渗透,全世界因为互联网技术而逐渐连成一个整体。信息化对会计义务的影响也越来越重要,会计信息系统作为企业信息化治理的一个重要组成成分,满足了企业多方面的发展需求。传统的会计核算主要是记录和整理企业的日常账务,不顾及推销、消费等根本业务。在信息化条件下,传统的会计业务流程发生了变动。因而,会计分工也发生了变更。

本文要研究的内容是信息化条件下会计分工的改变,研究传统的会计核算与信息化条件下会计核算存在的不同。以易方公司为例,采用了实践分析与实际案例相结合的方法,分析了在信息化条件下易方公司日常的经济业务以及账务核算,会计分工发生的各方面改变。进一步阐述了传统会计核算与信息化条件下会计核算的不同。传统会计核算活动只是对企业日常的经济业务的记录,而在会计信息化条件下,利用会计信息系统核算程序在供产销实现信息化的前提下, 能够帮助企业实现详细的营销策划。传统的会计核算按照会计科目分类,没有办法总结出自主生成记账凭证的机制。而会计信息化条件下,更改传统的会计核算形式,从经济业务活动出发,总结每类经济业务活动的规律特点,总结出填制记账凭证的规律,使得会计人员的工作变得方便快速。

许洪贵、赵琨2010年在《企业集团财务管理信息化构建研究》中认为财务管理信息化模式需要随着市场环境的变化和企业管理水平的提高不断进行优化和升级。会计信息化的实行需随着各个流程的梳理和优化而进行。

宋晓红2011年在《企业实施 ERP 对会计工作的影响及对策分析》中认为企业实施ERP 后,商品洽购、商品推销、资本费用等日常核算的数据输出均分发到了各业务岗位,不需由财务部门集中解决,会计核算处理如一般性审核、填制凭证、记账、成本核算、报表填制、原始材料的提供与剖析均由程序自主处理实现,全面提高了会计的分工效率。

钟敬红,宋玥2012年在《基于会计信息化视角下的企业内部控制研究》中提出,会计信息化后,手工方式中会计分工的各处理步骤随着计算机的自主完成而渐渐被淘汰,各种审核等管控机制也随之减弱,甚至消失了,使得控制内容发生了变化,并逐步趋向于精简化。

白美婷2014年在《ERP环境下企业会计职能的转变研究》中提出,许多本来应由会计人员实现的根底工作已被前端业务流程操作人员的直接数据录入所取代。分布各个流程中的操作人员的数据采录工作,取代了原本集中于财会部门的凭证填制、审核、汇总和保管等大批繁琐的工作。ERP 让财会人员从沉重的工作量中得以脱身,任务重心转向了信息的深层次加工,会计的核算机能被信息技术优化和提升。

1.2 相关概念与理论概述

“会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源,系统的利用计算机、互联网通迅等信息技术对其进一步优化拓展,为企业运营决策和经济运转提供丰富、实时、全方位的信息。ERP (EntERPrise Resource Planning)即企业资源计划, 是指以互联网技术为基础,以全面严谨的管理思维,为企业管理层及职员给出执行决策方法的管理平台。ERP是会计信息化的最好体现。

ERP作为企业信息化开发的中心组成成分,其亮点不单在于协助企业建立一套信息化管理系统,更重要是,ERP当今世界上最先进的管理思维和门径的展现。经过业务重组和组织重组,尽快扭转企业管理简略、落后的场面,建立了一个合乎市场经济体制要求的现代化企业管理方式。在信息化条件下,传统意义上的会计岗位或将消失, 而代替这些的就是基于计算机的、将会计数据转化为信息的新系统。原始定义中的会计人员也将不存在, 代替他们的是程序管理员、设计员和数据摘录人员。会计核算人员已经不完全是会计机构的人员, 他们将分布于几乎所有和会计相关的管理部门和机构。

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