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“大智移云”时代背景下企业财务共享服务优化研究——以平安集团为例

 2023-09-15 09:00:33  

论文总字数:12972字

摘 要

信息化潮流趋势的来临,各个企业间的相互兼并收购行为让人不足为奇,企业的业务规模也在潜移默化般的成比例式的扩张。在新的信息技术浪潮中,企业信息化日趋成熟,财务管理模式应运而生,不仅给企业的经济财会核算带来了巨大的优惠便利,给企业财务管理的运营也带来了一系列重大问题,例如成本高涨、运营效率低下、信息失真率高、管理控制难度大等,企业当务之急应着手解决处理财务改革问题,唤醒企业实施财务共享服务的初心。本文以“大智移云”为时代背景,详细阐述了平安集团的财务共享服务理论和实践现状,以及如今存在的问题,提出相关优化解决对策。

关键词:平安集团,财务共享服务,“大智移云”

Abstract:with the advent of information trends, mergers and acquisitions between enterprises are becoming part of the common occurrence,what followed after is that the size and the scale of the enterprises is gradually expanding proportional as well. In the new wave of information technology, with enterprise digitization becoming more and more mature, financial management model has come into being. It brings not only great convenience to the economic accounting but also brings a series of major problems to the operations of enterprises financial management. For example, high cost, ineffective operations, high rate of information distortion, difficulty of controlling and management, and etc. Enterprises are supposed to handle with financial reform urgently, awakening the original intention of implementing financial sharing service. This paper is in the era of "Great Wisdom Shift Cloud", combined with expounding Ping an insurance group’s present situation, status of practice and its existing problems at length nowadays. In addition, the relevant countermeasures of optimization are put forward in this paper.

Keywords:Ping an insurance group, Financial sharing services, "Great Wisdom Shift Cloud"

目录

1 引言 3

1.1 研究背景 3

1.2 研究目的及意义 3

2 国内外文献研究 3

2.1 国外研究探索 3

2.2 国内研究探索 4

3 平安集团财务共享理论基础和服务现状 4

3.1 平安集团财务共享理论基础 4

3.2 平安集团财务共享服务现状 5

4 “大智移云”时代背景下平安集团财务共享服务存在的问题 7

4.1 财务人员业务效率降低 7

4.2 财务数据存在较大安全隐患 7

4.3 标准化操作引发服务灵活性下降 8

4.4 共享服务管理成本偏高 9

5 平安集团财务共享服务问题的原因分析 10

5.1 财务人员的价值危机凸显 10

5.2 风险控制能力薄弱 11

5.3 信息化配套系统不健全 11

5.4 财务权限过于分散 11

6 平安集团财务共享服务的优化对策 12

6.1 强化高管意识,优化员工管理机制 12

6.2 完善核心数据库,全面加强内部管控 13

6.3 强化业务流程,推动一体化发展 13

6.4 节约财务共享成本,降低财务风险 14

结 论 15

参 考 文 献 16

致 谢 17

1 引言

1.1 研究背景

福特最先推出了创新型的财务共享服务中心,这种新型的财务共享服务可以让企业通过合理配置资源从而缩减其管理成本并能够提升企业运营质量和效率,鉴于此,我国已经有企业学习借鉴了福特公司,在自身企业实施了财务共享服务中心,但经公开研究后发现并未达到普及的程度。“大智移云”时代的来临,企业也进行了快速的扩张,创建共享服务中心,但无论怎样创新和发展,在学习融合国外先进的相关理论的同时,都不能脱离中国的具体的实际情况,寻求使财务更加精益化管理的方法和路径,使企业价值增值。

1.2 研究目的及意义

实践表明,财务共享服务发展期间,也存在诸多问题,我国企业要了解针对我国现有的基本国情和企业自身发展实力,合理实施财务共享服务中心,在外来优势的基础上优化发展,切勿盲目为了收益化而跟风,实施财务共享服务的最终目标不是单一的实现平安集团的战略目标,实现财富收益的最大化,而是通过财务共享服务中心这个平台,将平安集团诸多拖拉问题,阻碍平安集团发展的问题,予以解决。更重要的是对问题提出解决方案,一步一步的优化解决方案,从最大限度发掘出财务共享服务中心应有的的潜在优势。

2 国内外文献研究

2.1 国外研究探索

福特公司首创财务共享服务中心,它将其子公司拥有的相似的,易于简易操作,适应统一标准流程的各个财务业务单元统一安排,重新配置集中在财务共享服务中心,更有利于福特公司缩减成本,实现效益最大化。国外对于财务共享服务中心的研究起步早,自然也对财务共享服务的研究拥有较多的有价值的经验。

财务共享服务中心给企业带来增值,在企业中非常受欢迎,但是企业还需要注意其中的问题,对业务流程进行不断的改进完善甚至改造,让财务共享中心更加完善以进一步实现企业的增值。

Paul Boehm,Amir H(2016)提出,美国企业对信息技术十分看重,并对它能对财务共享服务中心提供的支持给予了非常大的重视,其中一条就包括促进企业进行便利简捷的跨国经营服务,有利于节约成本输出,提高子公司对母公司的服务质量,帮助子公司提高经济效率[1]。

2.2 国内研究探索

中兴通讯企业勇于创新,成为了我国“第一个吃螃蟹的人”,2015年,它在南京等地区实施了财务共享服务中心,为中国其他企业树立了一个好的榜样和好的开始。除此之外,我国连续多年且多次举办了“共享服务”国际交流大会,使得共享服务的新管理理念和技术在我国得到广泛的传播。现如今,我国的越来越多的大型企业开始逐渐接受了财务共享服务的服务理论,赶着追求收益化的潮流,争前恐后的实施了财务共享服务中心,同时也对其进行了个性化的创新。我国财政部发文鼓励企业完善财务共享服务中心,这一举措是国家对财务共享服务中心的无声勉励。

张庆龙(2015)指出,应用财务共享服务中心并不代表着尽善尽美,它在实际操作中仍存在许多困扰着企业停滞发展而无法根除的顽疾[2]

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