论文总字数：9684字

摘 要

随着我国市场经济的日渐完善，企业的竞争力成为企业发展生存的重要能力之一。企业管理的重要性也越来越突出，企业管理中的存货管理是企业管理中重要的一个组成部分。好的存货管理不仅仅对企业的生存、发展有着重大影响，还能为企业的可持续发展提供强有力的动力。目前许多企业已开始重视企业管理，但其管理方法及企业管理文化还有待提升。本文从江苏省建筑工程集团有限公司存货管理现状入手，指出了当前建筑施工企业在存货管理中普遍存在的一些管理问题，希望找出加强企业存货管理的途径，对企业的存货管理提出有效建议，希望对企业存货管理能有所帮助。

关键词： 存货管理 ，内部控制 ，企业管理 ，建筑施工企业

Abstract：With the further development of China"s market economy, improving business management, inventory management has also become part of the corporate management that can not be ignored. Good inventory management is not only to maximize the profits of enterprises but also for the sustainable development of enterprises. However, there exist some problems for some companies manage inventory, a greater degree of influence the company"s management. In this paper, the concept and importance of inventory management, this paper points out some problems that exist in the current enterprise inventory management, to find an effective way to strengthen the enterprise inventory management.we want to help companies manage inventory.

Keyword：inventory management,internal control,business management,construction enterprise

目 录

1 引言 4

2 存货管理概述 4

2.1 存货管理的概念及重要性 4

2.2 建筑企业存货的主要物资存在形式 4

2.3 江苏省建筑工程集团有限公司概况 5

3 江苏省建集团在存货管理中存在的问题及根源 5

3.1 内部控制制度不健全 5

3.2 各分公司存货保管环节存在漏洞 6

3.3 集团审计部门没有针对存货进行专项审计 6

3.4 分公司因条件限制而存在的存货管理问题 6

3.5 存货管理方式落后 6

3.6 财务人员业务素质仍须提高 7

4 加强江苏省建筑工程集团有限公司存货管理的对策 7

4.1 加强内部控制制度建设 7

4.2 强化财务管理，为企业存货管理提供精确财务数据 8

4.3 在集团资产管理部下设存货管理中心 9

4.4 定期、不定期进行存货专项审计 9

4.5 选择适当的存货管理制度 10

4.6 加强全体员工对存货管理的重视意识 10

结论 11

参考文献 12

致谢 13

1 引言

随着我国市场经济的日渐完善，企业管理的重要性在企业家中已得到普遍认可。存货管理作为企业管理的重要组成部分，在企业管理中有着重要的地位，好的存货管理可为企业的发展提供腾飞的动力，为企业的可持续发展提供良好条件。建筑施工企业的存货管理是建筑施工企业管理的重要环节，是建筑施工质量的重要保证，是企业生存的根本。目前许多企业在管理上尤其存货管理上有诸多不足，对建筑施工的施工质量、施工信誉带来了影响，在一定程度上阻碍了企业的可持续发展。本文从江苏省建集团存货管理存在的不足点入手，指出当前企业在存货管理中存在的一些问题，希望能改善企业的存货管理。

2 存货管理概述

2.1 存货管理的概念及重要性

企业生产经营的过程中为了实现销售或者组织生产的过程中因耗用而储备的各类材料称为存货。建筑施工企业的存货主要包括在建工程及因工程需要采购的各种材料（如钢材、混凝土）、低值易耗品、周转材料等。建筑企业有别于工业及商业企业，存货有自己的特殊性。工程地点天南海北的不确定性、工程一年四季的不确定性、工程各种材料特性的不确定性，使得建筑企业的存货难于管理。受建筑工程地点场地条件的限制，工程现场存货的管理难度也有所不同。建筑企业管理风格普遍具有粗放和落后的特牲，造成使用过程中极大的浪费，各种物料额外消耗在施工工程中占很大比例。工程材料往往占工程总造价的60%左右，存货管理在工程的开展中显得极为重要。因此，建筑施工企业要高度正视存货管理中出现的问题，并尽可能地采取与之相对应的管理措施，从而提高建筑施工企业的存货管理能力，在根源上确保工程的施工工期和工程品质，并要合理地占用企业流动资金，以降低施工工程的工程成本，增加企业效益，实现建筑施工企业的利润最大化。

2.2 建筑企业存货的主要物资存在形式

2.2.1 完工及在建工程

建筑企业的工程完工后交付业主有一定周期，如需要通过工程质量检测等。此时的管理主要是工程交付前的资料准备及交付业主的准备工作。在建工程的管理主要在工程施工部门，此时的管理主要是工程施工管理。

2.2.2 因工程需要而储备的各类物资

建筑企业在工程开展前及工程施工过程中为确保工程施工进度而储备的各类物资、（如钢材、混凝土等）周转材料及低值易耗品。物资的管理是建筑企业存货管理的重要环节，涉及到采购、运输、质量、资金及材料保管。

2.3 江苏省建筑工程集团有限公司概况

江苏省建筑工程集团有限公司原是江苏省建设厅下属企业，06年改制。现有近50多家分公司，分布在全国各地。注册资本金5000万元。是江苏省大中型建筑安装企业。2013年年产值100亿元。

江苏省建筑工程集团主要业务涉及房屋建筑、市政公用工程、机电设备安装工程水利水电工程、铁路工程、建筑装饰工程设计与施工、钢结构工程等领域。工程分布在全国各地，在海外多个国家也有建筑工程顶目。

3 江苏省建集团在存货管理中存在的问题及根源

江苏省建筑工程集团公司扬州分公司09年承接了两个土建工程项目，约15000万元，工期两年。工程结束后。发现该分公司亏损近500万元，江苏省建集团审计部门进行了亏损原因审计。审计中发现；一、主要材料钢材从采购、入库、到财务会计入帐随意性很大，其管理上有很大漏洞。其钢材的购进、入帐数量超过最后与甲方结算量。二、分公司存货管理人员及会计对材料入帐不严谨，出现两个工程材料混乱记帐的现象。三、因工程需要购置了近六百万元的周转材料，会计制度规定周转材料可以周转三次。以上两个工程应分摊400万元的费用。近200万元的周转材料工程结束后流失了。该案例在江苏省建筑工程集团公司亏损中有特殊性也具代表性。主要反映了江苏省建筑工程集团公司在存货管理中存在以下问题：

3.1 内部控制制度不健全

江苏省建集团现行管理模式是分公司承包经营，利润上交，超利分成的管理模式。人事由集团统一调度，资金入集团资金管理帐户自主使用。分公司在对外经营、工程施工及资产(主要是存货)管理上有自主经营权。江苏省建集团存货管理权的下放使分公司管理人员能根据工程的使用量、使用时期合理地就近安排采购材料入场，减少运输成本，降低工程现场施工条件的限制，控制存货入场而形成的存储风险及成本。但是现行承包管理体制形成了分公司主要承包人一人独大的局面，其主要材料的采购由分公司主要负责人一人说了算，企业缺乏健全的内部监督、内部控制制度。分公司材料采购及保管员无法按照程序进行采购，造成材料采购单价及数量没有人来监控，从而很难保证材料的质量及经济采购成本。

3.2 各分公司存货保管环节存在漏洞

分公司材料保管人员在分公司往往是由分公司主要承包人的近亲担当，因此在材料的入库、保管、领用的程序上受控于分公司主要承包人而不执行集团的内部控制制度，直接导致材料帐目不明，有的分公司会出现库存负数。真正的存货消耗量和工程的实际领用明显不一致。这与目前管理体制有关，相关公司的入账领用流程并不明确，或者说相关保管人员并没有严格按照公司的规章制度执行，有制度而不执行，缺乏执行力。

3.3 集团审计部门没有针对存货进行专项审计

江苏省建集团审计部门每年对各个分公司进行经济效益、管理的审计，但是缺少对存货的专项审计。能否执行集团存货管理的有关制度，直接关系到项目工程成本的正确性。审计部门总是在工程结束后的经济效益审计中才能发现其存货管理问题，而事后的这种审计不能改变项目工程已造成亏损和浪费的现状。

3.4 分公司因条件限制而存在的存货管理问题

3.4.1 分公司周转材料及低值易耗品的管理存在问题

工程项目在施工过程中使用的工程周转材料（如电缆）正常周转三次。分公司往往在一个工程项目结束后，缺少对结存的工程周转材料的有效管理，造成周转材料大量流失。如扬州分公司就有近200万元的工程周转材料流失。审计中发现大部份是分公司主要承包人外借或被偷。分公司承包了但是不能以包代管，分公司出现亏损还是要由集团最终承受。

低值易耗品往往由于金额小，而一次性计入成本，但低值易耗品并非一次性用品。很多低值易耗品在完工后，其实物使用效能还在，可以再次利用，但分公司在低值易耗品上缺少有效管理。

3.4.2 分公司由于受工程合同及分公司资金的限制形成缺货成本

建筑工程项目的建筑工期在工程合同中已有约定，因此合理采购、存储物资是工程按期交付的关键。但分公司由于受工期时间及各分公司资金实力的不同，在物资采购上具有条件的限制。有的分公司由于资金不足而廷误了物资的采购并且延误了工期，承担廷期交货责任，因赔偿而形成了工程缺货成本。因此由于缺乏统一的存货管理造成的额外经济支出，是一种不必要的资金浪费。

3.5 存货管理方式落后

国营企业的工作作风、旧的管理运行模式已深入江苏省建集团中高层的人心。现在的管理团队都是经过国营企业的管理，其运行模式是很难在短期内改变的，其表现在管理上是管理的粗放，手段的滞后等。没有记录存货信息、无法共享存货信息，存货管理缺少有效的管理方法，仓库的保管人员还停留在手工记账，对电脑及现代办公不会使用，收集和交流信息完全依靠人工来完成，存货管理信息化程度低，不能够与现代企业管理制度相适应。

3.6 财务人员业务素质仍须提高

分公司财务人员是集团委派制，工作接受双重领导。一是自己工作能力、责任感不强，二是受分公司主要承包人制约。工作中容易出现项目工程成本入帐不精细的问题，尤其是材料的入帐混乱，给集团审计工作带来很大的困难。

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