上市公司E-HR的应用文献综述
2020-06-10 22:04:07
一、e-HR的含义
随着互联网技术的发展,人力资源管理体系也随之发展,产生了e-HR的新模式,即电子化的人力资源,它结合了现代信息技术和先进的人力资源管理观念,通过技术手段将人力资源有关信息加以整合处理,以达到提高人力资源管理效率的目的。e-HR所要达到的最终目的主要体现以下三个方面在:1、基于互联网的人力资源管理的流程化和自动化;2、实现人力资源管理的BTOB(即商对商);3、实现人力资源管理的BTOC(即商对客户)【1】。
早在20世纪80年代初,国外一些先进企业就开始在人力资源管理上应用软件,到了90年代末,随着人们对网络技术的关注,以及电子商务的逐渐发展,e-HR的概念和应用模式逐渐成型。e-HR中的”e”包含了两层含义,一个是electric(电子化的人力资源),另一个是efficiency(高效的人力资源)。提高效率是e-HR的根本目的,而电子化则是实现这一目的手段。【2】
E-HR实际也是一种全面的人力资源管理模式,随着这个概念的提出,人力资源管理也进入了更加集成、完善的信息化模式,实现了与财务流、物流、供应链、客户关系管理等系统的关联和一体化。
二、e-HR的应用
在我国,对e-HR系统应用的进程相对还是比较缓慢的,一是因为我国进入信息化时间比较晚,管理信息系统发展不完善,二是对e-HR这一概念不清晰。但是未来的人力资源发展有两个趋势,一个是理念的变化,一个是模式的变化,因此e-HR是发展的必然趋势,也是必然选择。【3】在具体应用方面,申蔚提出,e-HR是一个解决人力资源管理信息化的全面方案,一套完整的e-HR系统是一个循环渐进但彼此不孤立的过程。据此,他认为e-HR有三个应用模式:网络化的数据管理模式,自助化的功能服务模式和战略化的决策发展模式。【4】高飞以中国铁通集团有限公司为例,提出了五方面的应用:电子化招聘管理、电子化绩效管理、电子化人事管理、电子化培训管理和电子化沟通管理。【5】李铁颖分析了国有中小企业的人力资源管理,提出为了满足国有企业实现战略性人力资源管理的需求,国有企业要建立为所有员工服务的、统一的e-HR系统,需要整合和开发信息数据资料、优化人力资源管理流程和提高人力资源信息服务水平。【6】聂宜军认为,近几年,国内一些大型集团企业在应用e-HR系统时,需要注意系统的设计,制定统一的模板,让下属做好心理准备并且充分采纳下属有效的业务实际做法。【7】高福良提出,e-HR不仅是理念的创新,更是技术的变革,在人力资源管理中应用有三个方面:管理的网络化、功能服务的自助化和决策发展的战略化。【8】
上述的应用案例多是我国的e-HR应用的现状,国外对e-HR系统的应用更加成熟。他们的e-HR概念有两种,一种是医疗健康方面的电子健康档案,另一种就是所研究的电子化人力资源。国外的e-HR系统在人力资源管理的应用上更加广泛,有着虚拟化、专业化的特点。有研究者提出e-HR主要有三种应用形式:最简单也是最容易的是利用e-HR发布信息;其次是自动化交易;最复杂的是转变人力资源在组织中方式,实现电子化。【9】另一方面,国外学者也有不同的声音,在一个CIO会议上,国外CIO提出对于一些收益不佳的e-HR项目,应该及时停止,减少损失。【10】
三、存在的问题及应对
目前很多上市公司对e-HR应用还有着很多的问题,许多只是单纯引入e-HR系统,而不是进行分析。许小宇认为中国现阶段的e-HR存在各性质企业发展不均衡、e-HR软件不适应企业的需要、软件的使用缺少员工支持的问题,并且提出e-HR首先要解决软件问题,其次解决人员问题。【11】史乐峰、孙达林通过研究,提出我国现阶段人力资源信息化还存在着以下问题:国内企业人力资源管理整体水平正待提高、人才匮乏、HR服务行业需要整合重组、缺乏有效的工具对e-HR项目进行评价、技术标准不一可能产生兼容问题。【12】汪福生在论文中提出我国e-HR系统改造失败的原因有以下几点:一是管理短板,这是企业e-HR导入失败的主要原因;二是企业信息化建设不能完全解决企业管理水平上的差距;三是企业管理流程不畅,导致管控电子化实施困难。【13】
对e-HR应用产生的问题,一些研究学者也针对性的提出了一些解决方案。佟薇、张香秋对e-HR系统存在的问题,提出了以下对策:一是清醒定位需求;二是规范管理流程;三是建立全新理念。【14】范云皓提出企业要选择核实自己的e-HR方案,要注意避免:不要贪大求全;不要全盘照搬,应要从切实水平出发;不要过度依赖,应该做好需求分析。【15】