摘 要

对于化工企业来说，原材料采购工作是企业正常生产运作环节中的重中之重。鉴于原材料采购所需的资金量庞大，所以对企业财务的资金周转要求较高。只有做好采购资金管理工作，才能保证企业采购工作和资金周转的正常进行，因此如何规范和高效管理采购资金非常重要。

广东龙湖科技有限公司采购资金测算与计划信息系统的研发是广东龙湖科技有限公司财务部对采购资金管理的客观需要，也是企业顺应时代发展和市场竞争要求的信息化建设需要。目前，该公司关于采购资金测算与计划工作的管理模式基本依靠邮件沟通、手工制单交表和统计分析的模式，缺乏信息系统的支持，耗费大量人力物力却效率低下，使得相关部门在制单交表时容易出现信息遗漏和错误问题，且无法快速查询检索相关信息，最关键的是容易因为采购资金测算与计划不当而耽误时机，影响企业采购工作的正常进行，增加企业资金周转风险。

本文依托Visual Studio软件开发平台和SQL Server数据库，采用C/S结构，以广东龙湖科技有限公司的采购资金测算与计划工作流程为研究模型，在充分了解广东龙湖科技有限公司财务部对此的需求的前提下，经过前期调研、系统分析、系统设计和系统实施等步骤，设计并开发出广东龙湖科技有限公司采购资金测算与计划信息系统。论文依据管理信息系统开发生命周期的基本流程，对各个阶段的内容进行了详细的阐述，给出了系统分析设计的功能结构、业务流程、数据流程以及系统功能模块和数据库的设计，以此为广东龙湖科技有限公司采购资金测算与计划信息系统的建设提供了参考依据。

关键词：化工企业；原材料采购；资金测算与计划；资金周转；管理信息系统

Abstract

For chemical companies, the procurement of raw materials is the top priority in the normal production and operation of the company. In view of the huge amount of capital required for the purchase of raw materials, the capital turnover requirements for enterprise finance are higher. Only by doing a good job in the management of procurement funds can we ensure that the procurement work and capital turnover of the enterprise are carried out normally. Therefore, it is very important to regulate and efficiently manage procurement funds.

The research and development of Guangdong Longhu SCI.amp;TECH. Company procurement funds calculation and planning information system is the objective need of finance department of Guangdong Longhu SCI.amp;TECH. Company for the management of procurement funds, and also the information construction needs of enterprises to comply with the development of the times and market competition. At present, the company's management model for procurement funds calculation and planning basically relies on mail communication, manual form submission and statistical analysis. It lacks the support of information systems, consumes a lot of manpower and material resources, but is inefficient. Information submission and error problems are prone to occur when submitting the forms, and the relevant information cannot be quickly retrieved. The most important thing is that it is easy to delay the time because of improper procurement funds calculation and planning, which affects the normal progress of corporate procurement work and increases the risk of corporate capital turnover.

This paper relies on Visual Studio software development platform and SQL Server database, adopts C / S structure, takes Guangdong Longhu SCI.amp;TECH. Company's procurement funds calculation and planning workflow as a research model, and fully understands the needs of Guangdong Longhu SCI.amp;TECH. Company 's finance department. Under the premise of, through preliminary investigation, system analysis, system design and system implementation steps, I designed and developed Guangdong Longhu SCI.amp;TECH. Company procurement funds calculation and planning information system. Based on the basic process of the management information system development life cycle, the thesis elaborated the contents of each stage in detail, and gave the functional structure, business process, data process, system function module and database design of the system analysis and design, provides a reference basis for the construction of Guangdong Longhu SCI.amp;TECH. Company procurement funds calculation and planning information system.

Key Words：Chemical companies；Procurement of raw materials；Funds calculation and planning；Capital turnover；Management information system

目 录

第1章 绪论 1

1.1 选题的意义和背景 1

1.2 国内外研究现状综述 2

1.3 本文主要研究内容 6

第2章 系统分析 7

2.1 系统概述 7

2.2 系统需求分析 7

2.2.1 企业业务需求 7

2.2.2 企业信息化需求 8

2.2.3 需求分析结果 8

2.3 可行性分析 8

2.4 功能结构图 9

2.5 业务流程分析 9

2.5.1 业务流程描述 9

2.5.2 业务流程图 10

2.6 数据流程分析 11

2.6.1 顶层数据流程图 12

2.6.2 一层数据流程图 12

2.6.3 二层数据流程图 13

2.7 数据字典 14

2.7.1 数据项 14

2.7.2 数据流 16

2.7.3 数据存储 16

2.7.4 数据处理 17

第3章 系统设计 19

3.1 系统设计的原则 19

3.2 功能模块设计 19

3.3 编码设计 20

3.4 数据库设计 21

3.4.1 数据库概念结构设计 21

3.4.2 数据库逻辑结构设计 22

3.4.3 数据库物理结构设计 23

3.5 界面设计 23

3.5.1 登录界面 23

3.5.2 系统首页 24

3.5.3 用户信息管理界面 24

3.5.4 采购付款审批单管理界面 25

3.5.5 销售预测回笼资金表管理界面 26

3.5.6 采购资金需求表管理界面 27

3.5.7 信息检索界面 27

3.6 输入输出设计 28

3.6.1 输入设计 28

3.6.2 输出设计 28

3.7 系统安全设计 29

3.7.1 业务操作安全 29

3.7.2 数据库安全 29

第4章 系统实施 30

4.1 实施计划 30

4.2 系统关键技术和代码举例 30

4.2.1 系统登录连接验证数据库的关键代码 30

4.2.2 表单单号不规则字符串自增的关键代码 32

4.2.3 表单新建的关键代码 32

4.2.4 表单模糊查询的关键代码 35

4.3 系统测试 37

4.3.1 系统测试的目的和方法 37

4.3.2 系统测试的主要内容 37

第5章 总结 38

参考文献 39

附录A 系统数据库表 40

致谢 42

第1章 绪论

• 1. 选题的意义和背景

企业管理的核心是财务管理，财务管理的核心是资金管理，尤其是大型生产制造企业（如：化工企业）的采购资金管理^[1]。在化工企业生产运作中，原材料采购是极为重要的环节之一。只有及时采购化工材料，企业才能有效组织和维持正常生产。这是因为化工产品与其他的产品相比最大的特殊性就在于产品的种类和数量较多，所以化工生产过程中需要使用的原材料种类繁杂，数量极大，导致采购所需的资金量非常可观，对资金周转的要求较高。而资金管理的关键就是资金的周转，企业的资金周转结果极易影响企业生产经营活动的成败。物资的采购影响企业的支出成本，进而影响到企业资金周转效率。因此，企业需要优化采购资金管理工作，提升采购资金管理工作的规范性、可行性、合理性以及科学性，为企业生产经营活动的开展提供充足的资金保障^[2]。“凡事预则立，不预则废”，采购资金测算与计划工作能够帮助企业更好地进行采购资金管理，从而规避资金周转风险，保证企业采购、财务工作的正常进行。

广东龙湖科技有限公司是1992年成立的专注于砂浆与涂料添加剂等建筑化学品以及日用化工助剂产品的应用开发和产品推广的民营股份有限公司，注册资本6000万元，为国家级高新技术企业，在北京、上海、重庆、广州、郑州、石家庄、沈阳、成都、西安、乌鲁木齐等50多个城市建立了分支机构，在汕头、北京、绵阳、武汉和广州建立了五个技术中心，同时在汕头、北京、广州、成都、沈阳分别设立物流配送中心，一二线城市销售仓库14个。