项目开发背景

举办国际会议对于促进对外学术交流，推动学科发展具有重要意义。随着信息工程学科的发展，我国在此领域主办或承办国际会议的数量不断增多，规模也越来越大，采用先进的会议管理运作方式显得尤为重要。

学术会议管理主要包括学术管理和会务管理。学术管理中，对于会议论文无论是早期采用的邮寄方式，还是互联网技术兴起后采用的E-mail方式，收发都是人工进行，耗时费力，极易出现人为错误。于是基于互联网的远程提交模式逐渐进入人们视野。国际上目前已经有比较成熟的会议论文管理系统，但由于我国境内举办的国际会议在会务运作习惯上与国外有所不同，因此这些系统不能完全适应需要而对于会务管理，国内自上个世纪九十年代末开始兴起计算机单机管理模式，此后随着网络和信息化的普及，2004年起国内一些单位开始应用基于互联网的会议管理系统，目前有些已实现商品化，但大多数仅强调会务管理，学术管理功能较弱。能够集两者于一体的远程管理系统目前还不多见。

采用计算机网络信息管理学术会议，及时、快捷、准确地完成会务工作，对会议主办方已势在必行。为方便各种学会/协会组织主办学术会议，实现会议网站建设，网上论文投稿、论文评审和会议注册管理，开发一个学术会议管理系统成为必要。该系统的开发，汲取国内外先进的学术会议管理的经验与精华，以数据库管理为基础，把参会人员管理、论文投稿审核、会议注册、住宿、日程安排、整理论文集等工作通过软件方便快捷的实现，使繁重的会务管理工作变得轻松易行。

通过学术会议管理系统，会议举办方可以轻松的创建自己的会议网站，会议网站集成了信息发布、在线报名、会员管理、稿件管理、宾馆预订、会议营销等子系统，将传统会议的业务流程通过自己的会议网站一站式实现，有效地解决传统会议举办过程中的复杂、低效、安全性差、营销业务开展困难的缺点，极大地提高了办会效率。