1.1人事管理系统研究的意义

随着社会的进步，计算机科学技术日益成熟，企业办公自动化已成为不可阻挡的趋势，而人事管理系统是任何一个现代化企业不可或缺的部分。企业人事管理系统为管理大量复杂繁琐的人员数据提供了方便，提高了人事管理的效率，有着检索迅速、存储量大、成本低廉、可靠性高、保密性好、不易出错等诸多优点。因此，人事管理系统备受广大企业的青睐，它的研究和开发有着深远的意义。

1.2人事管理系统发展的概况

1.2.1人事管理系统的历史和现状

人事管理系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。由于当时计算机技术已经进入实用阶段，同时大型企业用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错，为了解决这个矛盾，第一代的人事管理系统应运而生。当时由于技术条件和需求的限制，用户非常少，而且那种系统充其量也只不过是一种自动计算薪资的工具，既不包含非财务的信息，也不包含薪资的历史信息，几乎没有报表生成功能和薪资数据分析功能。但是，它的出现为人事的管理展示了美好的前景，即用计算机的高速度和自动化来替代手工的巨大工量，用计算机的高准确性来避免手工的错误和误差，使大规模集中处理大型企业的薪资成为可能。

第二代人事管理系统出现在20世纪70年代末，由于计算机技术的飞速发展，无论是计算机的普遍性，还是计算机系统工具盒数据库技术的发展，都为人事管理系统的发展成为可能。第二代人事管理系统基本上解决了第一代系统的缺陷，对非财务的人力资源信息和历史财务信息进行了考虑，其报表生成和薪资数据分析功能也有了较大的改善。但这一代系统是由计算机专业人员开发的，未能全面考虑人力资源的需求和理念，而且非财务资源的信息也不够系统。

人事管理系统的革命性变革出现在20世纪90年代末，由于市场竞争的需要，如何吸引和留住人才，激发员工的创造性、工作责任心和工作热情已成为企业兴衰的重要因素，人才已成为企业重要的资产之一。同时，由于个人计算机的普及，数据库技术、C/S术，特别是Internet技术的发展，使得第三代人事管理系统的实现成为必然。第三代人事管理系统的特点是从人事管理的角度出发，用集中的数据库把与人事有关的数据全部集中起来，形成了信息源。有好的管理界面、强有力的报表生成工具、分析工具和信息共享使得管理人员从繁重的事物中解脱出来，集中精力从战略的角度考虑企业人力资源的规划和管理。

国外专家学者对人事管理系统的研究起步比较早，发达国家的企业非常注重自身人事管理系统的开发。特别是一些跨国公司，更不惜花费大量的人力和物力来开发相应的人事管理系统，他们通过建立一个多信息流数据流和业务流的开发性系统实现真正意义上的人事管理目标，挑选和留住最佳人才，同时不断提高这些人才的工作效益。例如：苹果公司的企业员工人事管理系统便是一个很好的典范。

国内的信息管理系统是九十年代初开始快速发展的。经过十余年的发展，我国的数据库管理技术也广泛的应用于各个领域，并且形成了产业化。但是，我们的工厂、企业对信息管理系统的应用比起世界先进水平还相当落后。主要表现在：人事管理系统范围使用相对狭窄、人事管理系统功能相对欠缺、稳定性较差、功能相对单一等。

1.2.2人事管理系统的发展趋势