一、系统开发的背景及意义

电子邮件(简称E-mai1)又称电子信箱、电子邮政，它是#8212;种用电子手段提供信息交换的通信方式。它是全球多种网络上使用最普遍的一项服务。这种非交互式的通信,加速了信息的交流及数据传送。通过连接全世界的Internet,实现各类信号的传送、接收、存贮等处理,将邮件送到世界的各个角落。到目前为止,可以说电子邮件是Internet资源使用最多的一种服务，E-mai1不只局限于信件的传递,还可用来传递文件、声音及图形、图像等不同类型的信息。

与传统的信件相比电子邮件更具有传统信件没有的优势，传统的邮件受到时间、地点等各种限制，而电子邮件却不受这些限制。正是由于电子邮件的使用简易、投递迅速、收费低廉，易于保存、全球畅通无阻，使得电子邮件被广泛地应用，它使人们的交流方式得到了极大的改变。另外，电子邮件还可以进行一对多的邮件传递，同一邮件可以一次发送给许多人。最重要的是，电子邮件是整个网络间以至所有其他网络系统中直接面向人与人之间信息交流的系统，它的数据发送方和接收方都是人，所以极大地满足了大量存在的人与人之间的通信需求。现在随着互联网和计算机的普及，电子邮件将会成为人们越来越受欢迎的交流方式。

二、国内外在该方向的研究现状及分析

随着Internet网的广泛普及，电子邮件的使用迅速增多起来。电子邮件的使用不仅在数量上有突飞猛进的发展，而且其重要性日益增加。利用电子邮件用户可以传递文件，声音，图像以及视频等信息。

然而，在用户享受电子邮箱带来的方便、快捷的同时，一些问题也逐渐显 现出来，比如：垃圾邮件过多、附件大小限制不合理等，阻碍了广大企业客户的商务沟通和合作。

对于众多企业来说，通过企业邮箱收发邮件早已成为对外联络的重要方式，无论是收发订单、传送样品资料或是签订电子合同，都要依靠电子邮箱实现。选择企业邮箱已经不单是信息沟通上的需要了，更重要的是互联网时代对正规企业的基本要求。企业邮箱在企业信息化过程中的重要地位，使之成为众多企业不可或缺的重要途径。