1.1目的及意义

为适应我国高等教育快速发展和招生规模不断扩大的需要，国家用于高校的仪器设备采购数量也在不断增加。然而在采购过程中仍长期存在运作不规范、透明度不高、手续繁琐、周期长、重复采购、采购信息量庞大造成档案管理困难、各环节相互脱节等诸多问题。为了解决采购过程中遇到的问题，提高采购效率，突破传统采购遇到的瓶颈，已成为当前高校政府采购必需解决的突出问题。

根据国家采购法和教育部要求,高校作为非盈利的事业单位,在高校所发生的设备或资产采购应并入到政府采购中。高校采购管理系统的设计可以解决以往采购业务进度无法跟踪、信息不透明等情况。系统完全遵照政府采购流程,从采购申请、采购审批、采购订单、货品验收、售后服务等全部采购流程,都在采购管理系统中实现全程追踪,及时发布信息,既能满足高校采购管理的需求,还便于全校教职工了解采购操作过程,同时也方便学校领导对采购的物品和采购预算、资金使用等信息做到全面掌握。系统设计是在调查分析高校政府采购特点及功能需求后,结合工作流技术及高校信息化网络系统,采用UML和RUP技术对高校采购管理系统需求做出详细的描述,进一步规范了高校采购流程。

1.2国内外的研究现状分析

目前,在国内,各级市级政府中基本实现了办公自动化和信息共享化,各级机构的无纸化办公也得到发展,政府管理者通过网络获取机构部门信息来做出相关决策成为常态。高校信息化建设在这些年得到了迅猛的发展,管理者的管理水平和工作人员的信息化意识都已得到提高和加强。在高校资产政府采购工作中,更应积极采用电子化信息化的管理方式,来高效完成采购过程,并实现采购过程和结果公开公正和透明。

2. 研究的基本内容与方案

2.1基本内容

设计以及开发出一款windows平台上的用来实现高校采购管理的应用，提供采购申请、采购审批、采购订单、货品验收、售后服务等全部采购流程的追踪以及信息的发布。既满足高校采购管理的需求,还便于全校教职工了解采购操作过程。