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江苏佳华物流采购管理的问题及对策研究文献综述

 2020-06-03 22:07:21  

一、采购行业现况

随着我国企业采购已基本实现市场化运作,现行采购模式主要有三种:传统的不透明采购方式、公开招标采购方式、电子商务采购方式。其中,传统的粗放式采购模式仍然是企业采用的主要采购模式[1]。在这传统采购模式下,大部分企业的采购职能被忽视,采购部门只是一个普通的职能部门,承担事务性的采购工作。企业采购已经暴露出了以下问题[2]

第一,采购成本数据库没有形成,无法对采购品种进行分类管理。在采购管理领域,通常企业80%的采购成本集中在20%的采购品类上,因此应当对采购品种进行分类管理。

第二,供需双方信息不对称,采购活动盲目性强。采购商和供应商之间不能进行有效沟通,互相封锁供应商信息、生产情况和市场行情。

第三,对供应商关系没有进行科学管理。当供应商流失或变更时不能主动应变,影响企业生产运作;与关键供应商之间的沟通与合作尚停留在交易层面,未注重深层次合作关系培养;供应商的评估体系、供应商激励机制和淘汰机制还未形成[3]

第四,采购部门与其他部门相互独立、分离,影响作业流程的协调性。传统的采购部门与其他部门相互独立,保持着明显的界限。但在业务流程中,各部门都是重要的组成部分,部门之间的分离导致了业务流程的协调性较差。

随着信息技术的进步和经济全球化及市场的国际化的发展,供应链思想兴起,企业”纵向一体化”向”横向一体化”管理模式转变,实施供应链管理(SCM)逐渐成为企业增强竞争力的重大举措。采购管理是供应链管理的关键环节之一,在上世纪 80 年代后,采购管理的重要性受到重视,企业普遍的建立采购管理组织,采购管理的理论与思想广泛传播[4]。将供应链管理模式下的采购管理与传统采购管理比较得到如表1[5]

表1 供应链环境下的采购和传统采购对比表

项目

供应链环境下的采购

传统采购

采购批量

小批量,送货频率高

大批量,送货频率低

项目

供应链环境下的采购

传统采购

双方关系

长期合作战略伙伴关系

短期合作,多为竞争

供应商评价

强调价格

多标准并行考虑

质量检查

买方参与实时控制

事后把关

协商内容

共同控制成本、质量

获得最低价格

信息交流

快速、可靠、信息共享

一般要求,信息共享

二、选题的意义

现代采购管理观念是近些年来为适应新型企业经营市场特征而产生的,新市场特征下,竞争已不仅仅是单个企业与企业间的竞争,而是供应链与供应链间的竞争[6]。但是由于客观条件的限制,企业在提高技术或者增加市场占有率等方面的提升空间已经越来越小。所以要保持竞争优势就必须从降低成本方面入手,而通过采购管理来降低采购成本来实现利润已经成为一大热点[7]。当然这个价格的压低要在物资质量在符合公司需求,而物资采购管理的最终目的就是要在确保质量的同时,拿到最低的价格,保证公司的最大利益。

基于我国现行市场的弊端,物资产品档次相对复杂,造成中间环节的繁琐以及采购人员在没有深入市场进行了解时而做出错误的判断。这只是在物资质量上面的选择,而对于采购人员来说除了专业技能还有职业素养的一个因素,众多企业中不乏采购人员在进行供应商的选择则时利用职务之便谋取私利,这就会产生供应商选择错误的情况。倘若对于这些情况放任不管,久而久之,影响的就不只是企业的信誉与形象,所以对于采购部门物资采购管理监督与整顿是必要的。一方面对于公司的整体风气是一个很好的改善,也是成本控制当面对于公司的支出架构进行改良,对于与好的供应商合作,也是对公司的长远发展很有帮助的,公司和部门之间的合作也是很重要的,通过计划、市场、后勤更部门的与采购的紧密联系之间这样就会在公司内部形成一个良性循环。

三、国内外研究现状

采购管理提升是一个不断克服障碍、解决问题、持续创新的过程,企业在不同层面、阶段面临的管理问题不同,地区公司采购业务操作层面需要解决的问题已成为制约采购管理持续提升的瓶颈,众多企业中表现出物资采购管理的重要问题是两个方面,一是对于物品质量的把控,二是对于供应商的评价与选择[8]。对于物资质量的把控方面,由于现行市场的弊端,物品质量多层次,甚至相同质量还是会存在差异,所以容易产生对于市场了解不深入,调研不准确时的判断错误。对于供应商的选择,常常会出现的问题像评价指标不明确,评价方法不可行,供应商选择不客观,供应商考核标准模糊,谈判技巧不当等问题。对于供应商的选择,可以通过层次分析法,设立明确具体的评判指标;还可以通过权重的比较,进行衡量,但在进行权重的计算是要注意分配合理。

物资采购管理改善主要从三个方面入手:

1)优化采购流程,改变采购模式:采购流程重组一方面统一内部采购标准和流程,加强部门之间的协同合作,同时加强了企业与企业外部的供应商、客户的有效沟通,采购信息协调统一,使信息在整个流程快速有效传递,优化了采购运作机制[4]

2)提高物资采购人员的综合素质,加强人员培训:企业在进行物资采购管理过程中,要注重提高物资采购人员的综合素质,包括思想素质、业务素质、知识素质和能力素质等,以便增强物资采购的实效性[9]

3)规范供应商考评,合理选择供应商:加强对供应商服务、价格、质量等方面的事前审核与事中监控。综合评价供应商实力,根据供应商质量、价格、服务、信誉等,设置名录,降低采购成本与采购风险。另外,与供应商建立长期的战略合作伙伴关系,对企业物资采购管理质量十分重要[10]

参考文献

[1] 郑新.企业采购管理发展趋势研究[J].企业管理,2009,(3):81~82.

[2] 刘健.企业采购管理的问题与对策[J].经济论丛,2011,(10):229~230.

[3] 黄萍,刘宇阳.企业物资采购部门供应商管理存在问题及建议[J].包钢科技,2010,(5):74~76.

[4] 孙晓东,刘雨.供应链管理模式下的采购管理研究[J].管理世界,2013,(10):90~95.

[5] 张孝青.供应链管理模式下的采购管理研究[J].湖南工业职业技术学院学报,2010,(1):33~35.

[6] 金永根.基于供应链下的采购管理系统研究[J].绍兴文理学院学报,2016,(8):102~106.

[7] 吴鹏翔.我国企业采购管理的问题及对策[J].全国商情,2010,(10):37~38.

[8] 丁新强,雷杰,漆国忠.制约采购管理提升的瓶颈与对策研究[J].PPMP,2014,(11):91~95.

[9] 李星.企业物资采购管理问题探析[J].经管时空,2014,(4):57~58.

[10] 胡宪武.供应链集成下的企业物资采购管理与对策研究[J].经济视角,2011,(7):62~68.

[11] 靳宇.供应链集成下的企业物资采购管理与对策分析[J].企业管理,2009,(3):24~25.

[12] 米照红,王鸿图,陈继林,韩芝兵.采购方如何选择、评估、管理供应商[J].中国安防,2012,(1):105~108.

[13] 叶志阳,谢林海.供应链管理下的采购管理策略研究[J].商业文化,2011,(2):39~40.

[14] 张吉隆,魏静.物流企业推行供应链管理模式的对策研究[J].商业经济,2005,(6):94~96.

[15] 王玮洁.供应链,”货代”的未来[J].中国海关,2012,(4):26~28.

[16] 张静.传统采购向供应链管理转型难道及对策分析[J].现代商贸工业,2010,(3):44~45.

[17] 敬辉蓉,李传昭.采购管理理论综述[J].工业工程,2008,11(2):17~22.

[18] Esposito, E.Purchasing and Supply Management in a Changing World[J].Journal of Purchasing amp; Supply Management ,2013,(10):119~121.

[19] Amundson, S.D.Positioning the journal of purchasing and supply management in supply chain research: Perspectives from the outgoing editors[J].Journal of Purchasing amp; Supply Management ,2016,(2):1~6.

一、采购行业现况

随着我国企业采购已基本实现市场化运作,现行采购模式主要有三种:传统的不透明采购方式、公开招标采购方式、电子商务采购方式。其中,传统的粗放式采购模式仍然是企业采用的主要采购模式[1]。在这传统采购模式下,大部分企业的采购职能被忽视,采购部门只是一个普通的职能部门,承担事务性的采购工作。企业采购已经暴露出了以下问题[2]

第一,采购成本数据库没有形成,无法对采购品种进行分类管理。在采购管理领域,通常企业80%的采购成本集中在20%的采购品类上,因此应当对采购品种进行分类管理。

第二,供需双方信息不对称,采购活动盲目性强。采购商和供应商之间不能进行有效沟通,互相封锁供应商信息、生产情况和市场行情。

第三,对供应商关系没有进行科学管理。当供应商流失或变更时不能主动应变,影响企业生产运作;与关键供应商之间的沟通与合作尚停留在交易层面,未注重深层次合作关系培养;供应商的评估体系、供应商激励机制和淘汰机制还未形成[3]

第四,采购部门与其他部门相互独立、分离,影响作业流程的协调性。传统的采购部门与其他部门相互独立,保持着明显的界限。但在业务流程中,各部门都是重要的组成部分,部门之间的分离导致了业务流程的协调性较差。

随着信息技术的进步和经济全球化及市场的国际化的发展,供应链思想兴起,企业”纵向一体化”向”横向一体化”管理模式转变,实施供应链管理(SCM)逐渐成为企业增强竞争力的重大举措。采购管理是供应链管理的关键环节之一,在上世纪 80 年代后,采购管理的重要性受到重视,企业普遍的建立采购管理组织,采购管理的理论与思想广泛传播[4]。将供应链管理模式下的采购管理与传统采购管理比较得到如表1[5]

表1 供应链环境下的采购和传统采购对比表

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