东华智能项目管理流程分析与优化文献综述
2020-06-08 21:18:49
文 献 综 述
一、研究背景及意义
随着社会不断的发展,汽车零部件行业的发展不断加快,逐渐趋向国际化的发展方向,汽车零部件开发的周期以及开发能否成功直接关系到汽车产品在市场中的竞争能力,对于汽车零件部开发的新产品在汽车行业得到广泛的运用,也是现在汽车零部件行业竞争的必然趋势[1]。2l世纪作为资源整合的时代,如何在短时间内更有效的整理所拥有的资源并占据资源,成为各大企业抢夺市场的必要因素。研发项目作为资源本身的实施条件,对于资源的优化配置和合理利用有着重要的影响。而研发项目如何最大化的发挥其作用,首先需要一个合理的项目管理方案,确定完整的项目预案,明确项目计划[2]。 本文主要讨论项目管理流程优化问题,即通过制定更适合的项目管理流程,使得项目更加顺利的进行。同时,也使企业生产出成本更低、品质更高的产品,增强产品竞争力,扩大市场占有率,增强企业的竞争力,从而促使企业的成长壮大[3]。
在科学技术高度发展的今天,社会生产力大大提高了,过去供不应求状态逐渐为世界范围内的供大于求所替代。由卖方市场向买方市场转变的过程必然伴随着企业间竞争日益激烈和顾客需求个性化、多样化等特征的出现[4]。产品研发是高技术企业的核心业务,其流程直接影响研发的效率和企业竞争力[5]。如何在市场及技术高速发展的今天,快速、高效地研发出满足市场需求的新产品,确保研发项目顺利实施,是需要研究的重要课题[6]。而项目管理就是为了满足甚至超越项目设计人员对项目的需求和期望而将理论知识、技能、工具和技巧应用到项目的活动中去[7]。项目管理中最有现实意义的过程不是执行、控制,而是策划过程,因此其相比而言代价小、成果大,项目顺利执行全依赖于一个好的策划过程[8]。因此,对于企业而言,制定最适合自身的项目管理流程,是项目成败的重中之重,同时也影响着企业的发展和竞争力,这就引起了很多企业和学者对于项目管理流程优化的关注。
二、 国内外研究现状
目前,我国高新技术企业研发管理水平普遍落后于研发水平,主要体现在:研发资源分配不合理,浪费多;多个研发项目之间的资源与关系协调不力。尤其是在高新技术企业中,对多研发项目的管理关系到企业总的运营过程是否顺畅和企业的整体效益[9]。 在我国,项目管理的应用还处在起步阶段。企业与项目的职责、权限不清,缺乏完善的项目管理体系,企业的监督失控,项目责任考核流于形式,配套措施不健全或执行不力[10]。高层管理者难以实施对项目的监控,致使项目管理处于失控状态,从而影响企业的利益最大化[11]。随着社会的发展,企业对项目管理意识的不断加强,各企业都会制定各自不同的项目管理流程。而对于汽车零部件开发企业来说,为了与客户更好的配合,其项目管理开发流程必须要能够适应不同的客户,并结合企业自身的特点,结合科学的项目管理理论,制定出符合企业自身发展的项目管理流程。许多企业都在发展的同时积极并努力地将项目管理模式融入到开发工作中来,进而对开发工作实施科学的、合理的、有效的管理;项目管理工作的实施,满足了对利润、工作人员、效率、质量和风险等因素的管理要求,使得开发工作可以在预期的利润、效率及质量需求下得到完善[12]。因此,在企业步入创新发展的道路上时,对于企业原来的项目管理流程的优化也是至关重要的。
项目产品开发流程的改进是指以市场需求为导向,通过分析及实践对项目产品开发流程进行持续改进,从而使项目研发的产品更符合市场需求,改善项目产品开发效率,同时进一步有效控制项目研发产品的成本[13]。在项目管理流程优化时,我们可以用到”5W1H”提问技术、”ECRS”四大原则等方法。”5W1H”是利用提问技术,对What、Why、When、Who、Where、How 即要做什么、为什么做、何时做、谁来做、在哪做、如何做对过程进行一一提问。”ECRS”四大原则则是Eliminate、Combine、Rearrange、Simply,即用来判定工序过程中的动作是否可以取消、合并、重排、简化的[14]。经过”5W1H”提问后,对于不必要的环节取消(E),对于无法去除而又必要的,判断是否可以合并(C)。 进行简化、取消、合并之后,可根据”5W1H”提问进行重排(R),使流程更加合理。应用5W1H提问技术,能使我们真正地做到常思常新、常做常新[15]。
综上所述,在企业的发展过程中,企业必须找到适合自身的项目管理流程,在制定项目管理流程后,项目进行过程中还需按照制定好的流程来完成最终的项目目标,这也需要企业项目组所有成员的配合。适合企业自身的项目管理流程有利于企业的可持续发展、有利于企业保持竞争力、有利于保证产品的可靠性、有利于处理风险问题的效率、有利于公司内部的团结[16]。同时,实施适合企业自身的项目管理可以减少项目在实施阶段出现频繁的变更及差异,节省大量人力、物力和时间,降低管理者的劳动强度;提高新项目产品开发的数据管理水平[17]。但目前,我国的项目管理还不够成熟,因此各企业还需要更加重视项目管理及其相关的问题。
参考文献
[1] 邹强.项目质量管理在汽车零部件开发中的运用分析[J].中国科技博览.2015,(44):365-365