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长力机械公司采购管理中的问题分析及对策研究文献综述

 2020-04-11 17:53:26  

文 献 综 述

一、研究背景及意义

采购是各个企业所共有的职能,是企业经营的开始环节。采购的质量管理根本任务是根据生产的需要,保证采购部门适时、适量、适质、品种齐全地向企业提供各种所需物,采购质量更是关系企业整体采购绩效的决定性环节之一。随着市场经济不断的变化,企业采购过程比生产过程有更大风险性,企业物资采购往往是在企业经营过程中最难控制及防范风险的一环,也是企业人员最容易走捷径获暴利收回扣和暗箱操作的的一环,更是无良商家以次充好,弄虚作假的一环,因而往往企业物资采购质量在一定程度上决定着企业的兴衰成败。为了企业获取更大利润,降低企业产品成本,提高企业资金利用率和企业经济效益,本文通过企业物资采购的过程,分析企业物资采购质量存在的风险问题(可分为企业物资采购外因型和内因型),研究企业物资采购质量的风险防范对策,通过加强对物资采购的全过程、全方位的监督,提高物资采购质量,防范物资采购的风险,寻求企业物资采购风险防范对策是十分必要的,这样才能使企业屹立于这竞争的社会的生存与发展,提高企业核心竞争力和产品质量的有效保证。

二、国内外对采购管理的研究

1.对供应商管理的研究。对供应商缺乏评价,即使采用招标制,考察的内容也局限于价格,从而导致不能选出合格的供应商,并在日后的合作中遭受损失;对供应商的合作状况没有记录和评估,产品及服务得不到改进。与现有供应商之间的关系难以协调且不易发展新的供应商。主要可以对供应商的一系列评估得以改变。供应商的绩效评估要遵循一定的原则,对评估结果要及时反馈,从而有效改善采购活动。主要确立供应商绩效评估的原则和指标。【1~2】

2.采购风险控制的研究。在全世界原材料价格大幅上涨的形势下,企业所面临的各种物资采购风险。首先他认为是采购规模较为有限,采购成本控制能力差。而且采购渠道建设缺乏科学性和采购审批流程过于简单,缺乏有效监。更多的是缺乏有效的信息资源共享,加剧采购管理控制难度。企业应该如何有效地防范采购风险,如:积极实施联合采购以此来增强采购价格谈判实力;完善采购渠道建设来稳定企业供货来源;建立有效的采购程序控制制度和信息沟通渠道,实现企业内部及企业与外部渠道有效整合。【3】

3.采购组织选择的研究。组建一个合理有效的采购组织是成功降低采购成本的前提条件。每个企业情况都不同,探讨建立一个完善的采购管理组织机构,对于进行企业采购管理非常重要,保证采购业务工作高效有序的展开;一般企业采购管理组织类型可发分成直线制、直线职能制、事业部制和矩阵制。它们各自有各自的特点。【4~5】

4.采购人员素质的研究。采购人员素质低,采购手段落后。企业采购部门是企业较为敏感的部门,由于从业人员每天与金钱、物资打交道,企业管理者往往选择自己信得过的人从事采购工作,在用人问题上任人唯亲的现象较为普遍。采购人员对所采购的产品性能、技术要求、价格等方面了解不深入、不细致。所以在选用和培训采购人员的时候要注意按照一定的原则,对采购活动也要有一定的绩效评估,采购人员应该具有的素质有与供应商来往应公正与诚实,具备敬业精神,成本意识与价值分析能力,表达能力,良好的人际沟通与协调能力。【7~8】
5.采购绩效评估制度的研究。在现实中,采购绩效评价指标体系不健全,采购流程绩效评价指标模糊,缺乏指标评价的客观性和实际的可操作性,这不利于建立企业的激励机制,也不便采购质量的管理,极易导致采购成本的失控。绩效评估必须持续进行,要定期地检测目标达成的程度。当采购人员知道会定期地被评估绩效,自然会致力于绩效的提高。必须以企业整体目标的观点,来进行绩效评估。同时,也要注意评估指标的选取。【9~13】

6.ERP在采购管理中的应用。对于传统的采购,物料采购和物料管理没有区分,业务信息共享程度弱,采购控制通常都是事后控制的这些缺点。ERP能够有些改变。ERP在实施过程中能够严格控制采购流程,严格审批采购,及时监督采购过程。【14】
  7.准时化采购(JIT采购)。实施JIT采购能够在最大程度降低库存量,减少资金的占用,降低物资的采购价格,提高资金的流通速度,降低库存成本,为企业节省更多流动资金,从而有效解决企业面临的大量流动资金被占用、采购成本难以削减、采购周期过长等一系列问题。与供应商的合作成为JIT采购的重点。【15~16】 

参考文献:

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