一、引言

随着中国加入WTO和科技的快速发展,企业面临着激烈的市场竞争、快速多变的市场需求和产品生命周期的不断缩短,企业需要不断地提高产品质量,提高服务水平,降低成本,减少供应循环时间。采购作为完成企业生产经营目标的源头管理,对于提高最终产品的质量,减少库存投资,降低单位成本,应对小批量多品种的市场需求,最终树立企业核心竞争力具有不可低估的作用,研究显示制造行业原材料和服务的采购成本占到了总成本的50%-80%。但是，中国企业与世界优秀企业相比，采购观念和采购管理方式还存在着较大的差距。为了提高企业的核心竞争力，中国企业必须清楚地认识到采购的重要性及采购管理中存在的问题。为此，中国企业可以积极借鉴国外知名企业的采购管理策略和管理模式，同时要根据自身的特点加以创造性应用。概括来说，中国企业只有转变观念、对组织结构、采购流程进行变革，以外部供应商管理为重点，以信息化为方向，与合作伙伴充分沟通、分享信息和成果、逐步实现新的采购模式，才能够有效降低采购成本、提升采购效率，增强对激烈市场竞争的应变能力^【1】。

二、物资供应管理

物资供应管理含义是保障企业物资供应而对企业采购、仓储活动进行的管理,是对企业采购、仓储活动的计划、组织、协调、控制等活动。其职能是供应、管理、服务、经营。目标是以最低的成本最优的服务为企业提供物资和服务^【2】。

物资供应管理分为传统物资供应管理模式和创新采购管理模式^【3】。

在传统物资供应管理模式中,具有许多的不足之处:订货方式非常单一;供需双方为谋取私利,盲目追求最低交易价格,导致信息流、物流扭曲与失真,致使产、供、销的有机协调链难以形成,必定增加交易成本和不必要的交易风险;各组织分散采购,自给自足,供需之间的合作关系非常不稳定,竞争多,合作少;库存结构不合理,库存管理不到位也致使成本增加,资源浪费;信息系统的不健全与技术手段的落后,不能对供应链的不确定变化和用户需求进行有效的跟踪管理。为了促进企业快速发展,提升企业竞争力,必须克服传统管理模式中的各种不足,创新管理模式^【4~5】。

创新采购管理模式包括两部分:即集中式战略采购模式和JIT采购模式。集中式战略采购模式的特点是企业内部跨组织的采购流程重组和结构变革。集中式战略采购管理注重管理的理念,即”集中”的管理理念,不固定在组织形式中,也不是设立所谓的采购中心。集权和分权并存的采购组织结构被广泛采用,因其能够集合两者灵活性和规模性的优势。再者,企业实施战略采购后,部门内仍然采取独立采购的方式。对于重要物资的采购,跨部门虚拟采购核心小组的设立,有利于获得价格规模效应,有利于加强与供应商的战略合作伙伴关系。集中式战略采购的优势包括成本优势和战略优势。成本优势体现在集中式战略采购能够使企业内部和外部的优势得到充分的发挥,从而使供应链的总成本降低。在采购成本战略中参与的供应链上成员越多,各环节的共同合作越和谐,则降低成本的机会就会越大。战略优势体现在集中式战略采购能够促使企业的竞争力得到最大限度地提高。该模式使企业能够放眼全局,注重整体管理战略,快速把握市场变化趋势,合理考虑各部门采购资源,从而制定出切实可行的采购目标和采购计划^【6~8】。在该模式中,企业加强了与供应商的战略伙伴关系,消除了在供应市场上的许多不利因素,从而保证企业的正常运作。JIT采购又叫准时化采购,是一种无库存的或者库存达到最小的采购管理模式,也是即需采购,不需设库存。这种生产方式主要体现为”彻底杜绝浪费”,”只在需要的时侯,按需要的量,生产所需要的产品”。实施JIT采购能够在最大程度降低库存量,减少资金的占用,降低物资的采购价格,提高资金的流通速度,降低库存成本,为企业节省更多流动资金,从而有效解决企业面临的大量流动资金被占用、采购成本难以削减、采购周期过长等一系列问题^【9~10】。

三、研究方法

物资供应管理的发展一直伴随着信息技术的脚步前进^【11】。20世纪60年代以前当前盛行的方法是通过确定经济生产批量，安全库存，订货点来保证生产的稳定性，单由于没有独立需求和相关需求的差别，采用这些方法并未取得期望的成果^【12~13】。60年代中期，出现了物料需求计划（MRP），较好的解决了相关需求管理问题。随后，为了探求更好的制造组织和管理模式，出现了制造资源计划（MRPLL），准时生产制（JIT）及精确生产等新的方法，在提高企业整体效益和在市场上的竞争能力方面做出不可估计的贡献^【14~16】。

四、物资供应管理研究的背景、意义