办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。

随着科学技术的不断发展，国内电子政务的不断成熟 ，办公室自动化系统逐渐成为各企事业单位不可或缺的一种工作手段。使用OA办公室系统的自动化可以实现工作流程的自动化，可以解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个部门都存在着大量流程化的工作，例如文件处理、各种会议的通知、申请汇报等等，都是些流程化的工作，通过实现工作流程自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作效率。在当前经济缓步复苏的大背景下，实施OA办公室自动化可以为企业避免人力资源的浪费，同时为企业节省大量资金，而且可以提高整体的工作效率。

在java平台下进行办公室自动化管理系统的开发，根据办公室管理人员以及其他用户的需求进行分析与设计，以各种方式和技术进行建模，在充分了解其具体运行过程和功能作用的基础上，设计出功能强大、界面友好的办公室管理系统OA界面。具体实现模块有：

一、公告管理。公告管理模块向用户提供起草和提交公告功能，再由系统审核进行发布，，再由其他用户检索和查看公告。

二、文件公布。用户可以起草文件上传后进系统审核发布，供其他用户检索与下载。

三、文件交换。用户可以进行文件的发送与接收，再将文件整理分类入库。

四、信息发布。用户根据自己的喜好自定义信息，然后将信息发布。

五、个人办公。用户可以在网上进行计划任务管理、个人日程管理、通讯录管理等操作。

六、系统管理。由管理员进行用户管理、权限管理、组织管理、栏目管理，以及表单工作流操作。

七、事务管理。由管理员对用户留言进行管理，还有对今日会议日程进行管理。